Archiwum jako komórka organizacyjna w strukturze Muzeum Kultury Ludowej powołane zostało do istnienia w 2005 roku i pozostaje pod nadzorem Archiwum Państwowego w Suwałkach. Gromadzi różnorodną dokumentację, która narasta w toku codziennej działalności Muzeum począwszy od powstania placówki w 1991 roku, a w przypadku imprez folklorystycznych, które zostały zapoczątkowane jeszcze w dawnym Powiatowym Domu Kultury – od ich pierwszych edycji w latach siedemdziesiątych XX wieku.
Na zasób Archiwum składają się następujące kategorie dokumentacji zbiorów i działalności Muzeum:
a) papierowa:
-
dokumentacja aktowa od 1971 r.
-
bogaty zbiór plakatów do imprez własnych, katalogi wystaw
-
wycinki prasowe dotyczące starań o utworzenie Muzeum (od początku lat osiemdziesiątych XX w.) a później jego działalności aż do chwili obecnej
b) fotograficzna:
-
negatywy kolorowe z lat 1992 – 2003 (585 filmów w rolkach - ponad 14 tys. klatek)
-
odbitki czarno-białe i kolorowe z lat 1970 – 2004 (12 114 sztuk)
c) filmowa:
-
filmy szpulowe w kasetach metalowych (13 sztuk)
-
filmy na kasetach video z lat 1984 – 2008 (650 kaset)
d) cyfrowa (od 2001 r.)
e) dokumenty przestrzenne – pamiątki z poszczególnych zdarzeń, organizowanych przez Muzeum:
-
metalowe znaczki, pamiątki ceramiczne, drewniane lub wykonane z tkaniny.
Jest to dokumentacja imprez folklorystycznych, działalności wystawienniczej, oświatowej i edukacyjnej (jak konferencje, kursy, warsztaty, plenery, lekcje muzealne), badawczej, sprawozdania i publikacje własne MKL. Szczególnie cenne jest archiwum etnograficzne: materiały dotyczące twórców ludowych, solistów (śpiewaków i muzykantów) i zespołów folklorystycznych (grup tanecznych, śpiewaczych, kapel, teatrów obrzędowych) – głównie z terenu gmin dawnego województwa suwalskiego a obecnie warmińsko-mazurskiego.